Functie omschrijving
Als Medewerker Backoffice zorg jij dat de serviceadministratie van onze opdrachtgever in de koeltechniek goed geregeld is. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega’s en ondersteunt de serviceafdeling bij de dagelijkse werkzaamheden. Van het verwerken van werkbonnen tot het maken van onderhoudsafspraken: jij houdt overzicht en zorgt dat alles netjes wordt opgevolgd.
Je houdt je bezig met:
- Aannemen van telefoontjes en beheren van de service-mailbox.
- Verwerken en opvolgen van werkbonnen, uren en serviceorders.
- Ondersteunen bij contractbeheer en verwerken van contracten in de planning.
- Samenwerken met de serviceplanner en inplannen van onderhoudsafspraken met klanten.
- Bijhouden van klantgegevens, dossiers en projectadministratie.
- Oppakken van algemene kantoortaken en bestellen van kantoorbenodigdheden.
- Meedenken over het slimmer organiseren van administratieve werkzaamheden.
Functie eisen
- Ervaring in een administratieve of backofficefunctie, bij voorkeur binnen de techniek.
- Goede kennis van Word, Excel en Outlook.
- Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.
- Ervaring met Syntess Atrium is een pré.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
- High level of the Dutch language in word and writing is required for this position.
- Woonachtig in Nederland.
- Living in the Netherlands.
Bedrijfsprofiel
Werken bij onze opdrachtgever betekent dat je terechtkomt in een dynamisch en plezierige werkomgeving met enthousiaste collega’s. Ze bieden ruimte voor jouw ontwikkeling en ondersteunen dat met diverse opleidingstrajecten.Arbeidsvoorwaarden
De arbeidsvoorwaarden zijn geregeld in de ABU CAO, waarbij wij de emolumenten aanhouden conform de inlenersbeloning van onze opdrachtgevers en tevens aangevuld met diens eigen regelingen (zoals bijvoorbeeld een bedrijfsauto, werkkleding, gekeurd gereedschap en een collectieve ziektekostenverzekering) en VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.
De volgende zes onderdelen in de ABU CAO valt onder de inlenersbeloning:
- Geldende periodeloon in de schaal
- ATV/ADV
- Toeslagen
- Initiële loonsverhoging
- Kostenvergoedingen
- Periodieken
Wij leiden op, wij stellen te werk! 0880101300 #sterk in Installatiewerk, Bouw/Infra, Proces- en Maakindustrie.
Interesse?
Enthousiast om aan de slag te gaan? Reageer dan snel door middel van de solliciteer button. Heb je vragen of wil je meer informatie? Bel of stuur ons een WhatsApp 088-0101300.